Conçu pour la RDCBuilt for the DRC

La paie et les RH, faites pour le Congo. HR and payroll, made for Congo.

Employés, présence, congés, sanctions, évaluations, approbations et paie — dans un seul espace de travail, avec la CNSS, l'IPR, l'INPP et l'ONEM déjà configurés. Employees, attendance, leave, discipline, evaluations, approvals, and payroll — one workspace, with CNSS, IPR, INPP, and ONEM already configured.

Demander une démoRequest a demo Explorer les modulesExplore the modules
24hpour être opérationnelto go live
8modules, une plateformemodules, one platform
2langues, FR & ENlanguages, FR & EN
4régimes légaux couvertsstatutory schemes covered
Tableau de bord Payday
À partir deStarting at $6.99 / employé / mois/ employee / mo
Opérationnel en 24hLive in 24h CNSS · IPR · INPP · ONEM Bilingue français / anglaisBilingual French / English Kinshasa · Lubumbashi · et au-delàKinshasa · Lubumbashi · and beyond Pointeuses biométriquesBiometric clock-in devices
Ce qui nous distingueWhat sets us apart

Un logiciel RH, tout le monde en a un. Le nôtre vient avec le terminal.Every vendor has HR software. Ours comes with the terminal.

Payday n'est pas qu'une application de plus à ouvrir : c'est le logiciel et la pointeuse biométrique de vos succursales, déjà connectés l'un à l'autre. Vous ne recollez pas deux outils — vous en recevez un seul.Payday isn't one more app to open: it's the software and your branches' biometric terminal, already wired together. You're not stitching two tools together — you get one.

Terminal de pointage biométrique Payday
Toujours connectéAlways connected
Batterie autonomeBattery-powered
S'installe n'importe oùWorks anywhere
Logiciel + matérielSoftware + hardware

Des pointeuses biométriques, connectées à votre espace PaydayBiometric terminals, connected to your Payday workspace

Reconnaissance faciale ou empreinte digitale, une par succursale ou plus. Chaque pointage remonte directement dans la feuille de présence de l'employé, sans ressaisie et sans papier.Facial recognition or fingerprint, one per branch or more. Every punch lands straight in the employee's own attendance sheet — no re-entry, no paper.

  • Fiable même sur le terrainReliable out in the field
    La détection reconnaît un visage avec lunettes, masque, ou en faible luminosité.Detection still recognizes a face with glasses, a mask, or in low light.
  • Suivi en temps réelReal-time tracking
    Un appareil hors ligne est signalé automatiquement à votre équipe RH.An offline device is flagged to your HR team automatically.
  • Un annuaire, plusieurs sitesOne directory, many sites
    Kinshasa, Lubumbashi, ou tout autre site — géré depuis le même tableau de bord.Kinshasa, Lubumbashi, or any other site — managed from the same dashboard.
  • Prêt à l'emploi, en 24hPlug-and-play, live in 24h
    Vous signez, on branche : notre équipe configure l'appareil et le raccorde à votre organisation le jour même — aucune configuration technique de votre côté.You sign, we plug it in: our team configures the device and connects it to your organization the same day — no technical setup on your end.
  • En option : contrôle d'accèsOptional: access control
    Le même appareil peut aussi ouvrir une porte, un tourniquet, ou une barrière de parking — seuls vos employés autorisés entrent, avec le même badge que pour le pointage.The same device can also open a door, a turnstile, or a parking barrier — only your authorized employees get in, with the same badge they already clock in with.
Comment ça marcheHow it works

De l'employé qui arrive au salaire qui part — un seul systèmeFrom the employee walking in to the salary going out — one system

Pas besoin d'être informaticien pour comprendre : chaque étape ci-dessous se fait automatiquement, sans ressaisie, sans papier.You don't need to be technical to follow this: every step below happens automatically, with no re-typing and no paper.

EmployéEmployee

Il arrive et badge.They arrive and badge in.

Terminal Payday
Terminal PaydayPayday terminal

Reconnaît son visage ou son empreinte.Recognizes their face or fingerprint.

Contrôle d'accèsAccess control

La porte, le tourniquet ou la barrière s'ouvre — automatiquement.The door, turnstile, or barrier opens — automatically.

P
Système PaydayPayday system

Reçoit l'information en temps réel, où que soit le site.Receives it in real time, wherever the site is.

Paie automatiqueAutomatic payroll

La présence est déjà là — le calcul se fait sans ressaisie.Attendance is already there — the calculation runs with no re-entry.

VersementPayment

Banque, Mobile Money, ou espèces.Bank, mobile money, or cash.

Le constatThe problem

La RH congolaise mérite mieux qu'Excel et des classeurs.Congolese HR deserves better than spreadsheets and binders.

Entre les feuilles de présence papier, les calculs de paie manuels, et le suivi disciplinaire éparpillé, une seule erreur — une cotisation CNSS oubliée, un préavis de sanction manqué — coûte cher. Payday réunit tout ce qui touche à vos employés dans un seul endroit, avec les règles du travail congolaises intégrées dès le départ. Between paper sign-in sheets, manual payroll math, and scattered disciplinary records, one missed detail — a forgotten CNSS contribution, a missed sanction notice deadline — gets expensive. Payday brings everything about your people into one place, with Congolese labour rules built in from day one.

  • Un seul dossier par employéOne record per employee
    — contrat, salaire, présence, sanctions, congés, tout au même endroit.— contract, salary, attendance, sanctions, leave, all in one place.
  • Conformité intégréeCompliance built in
    — barèmes IPR, cotisations CNSS/INPP/ONEM, et alerte automatique sous le SMIG.— IPR brackets, CNSS/INPP/ONEM contributions, and automatic below-minimum-wage alerts.
  • Rien ne se décide sans traceNothing gets decided untracked
    — chaque congé, sanction, ou paie passe par une chaîne d'approbation que vous configurez.— every leave request, sanction, or payroll run follows an approval chain you configure.
Huit modulesEight modules

Tout ce qu'il faut pour gérer vos équipesEverything it takes to run your workforce

Chaque module fonctionne seul ou ensemble — vos données circulent d'un module à l'autre sans ressaisie.Every module works alone or together — your data flows between them without re-entry.

Liste des employés

EmployésEmployees

Un dossier complet par personne : contrat, salaire, documents, historique.A full record per person: contract, salary, documents, history.

Fiche employé

PrésenceAttendance

Feuille de présence manuelle ou pointeuses biométriques, au choix.Manual time sheets or biometric clock-in devices, your choice.

Détail d'une sanction

Congés & sanctionsLeave & sanctions

Chaîne d'approbation à plusieurs niveaux, comme l'exige le droit du travail.Multi-level approval chains, as labour law requires.

Organigramme

OrganisationOrganization

Départements, succursales, et postes — l'organigramme se dessine tout seul.Departments, branches, and positions — the org chart draws itself.

File d'approbations

ApprobationsApprovals

Une seule file pour toutes les décisions qui vous attendent.One queue for every decision waiting on you.

Cycle de paie

PaiePayroll

Brouillon → calcul → verrouillage, avec chaque rubrique légale déjà en place.Draft → calculate → lock, with every statutory rubrique already in place.

Fiche de paie

Fiches de paiePayslips

Gains, retenues, charges patronales — claires, et prêtes en PDF.Gains, deductions, employer charges — clear, and PDF-ready.

ÉvaluationsEvaluations

Cycles de revue annuels, générés et notés automatiquement.Annual review cycles, generated and scored automatically.

La paiePayroll

Un moteur de paie qui parle le droit congolaisA payroll engine that speaks Congolese law

Chaque élément de salaire — prime de transport, cotisation CNSS, impôt IPR — est une rubrique configurable, avec sa propre formule et sa condition d'éligibilité. Testez le calcul avant de l'appliquer à qui que ce soit.Every pay element — a transport allowance, a CNSS contribution, the IPR income tax — is a configurable rubrique with its own formula and eligibility condition. Test the calculation before it ever touches a real payslip.

  • Barèmes IPR par tranchesBracketed IPR schedule avec historique complet des valeurs légales.with a full history of legal values.
  • Alerte sous le SMIGBelow-minimum-wage alert avant de verrouiller un cycle.before you lock a run.
  • Franc congolais et dollarCongolese franc and dollar gérés nativement.handled natively.
Détail d'un cycle de paie verrouillé
ApprobationsApprovals

Chaque décision, avec sa propre chaîneEvery decision, with its own chain

Un avertissement se règle avec le manager direct. Un licenciement remonte jusqu'à la Direction Générale. Vous dessinez la chaîne une fois, par type de demande — Payday l'applique ensuite à chaque cas.A warning goes through the direct manager. A dismissal climbs all the way to senior management. You draw the chain once, per request type — Payday applies it to every case after that.

  • Étapes configurablesConfigurable steps — une personne précise, un rôle, ou le manager direct.— a specific person, a role, or the direct manager.
  • Boîte uniqueOne inbox pour congés, sanctions, présence, et paie.for leave, sanctions, attendance, and payroll.
Sanction en cours d'approbation
ConfianceTrust

Vos données, sous votre contrôleYour data, under your control

Rôles & permissionsRoles & permissions

Un administrateur voit tout ; un manager voit son équipe ; un employé voit son propre dossier.An administrator sees everything; a manager sees their team; an employee sees their own record.

Journal d'audit completFull audit trail

Chaque sanction, congé, ou modification de paie reste tracé, avec qui et quand.Every sanction, leave decision, or payroll change stays traceable — who, and when.

Hébergement à votre choixHosting on your terms

Sur nos serveurs, ou sur votre propre infrastructure — vos données ne quittent jamais ce que vous avez choisi.On our servers, or on your own infrastructure — your data never leaves what you chose.

Sauvegardes régulièresRegular backups

Vos dossiers employés et votre historique de paie, protégés en continu.Your employee records and payroll history, protected continuously.

Export à tout momentExport anytime

Employés, présence, ou paie — exportez vos propres données quand vous le souhaitez.Employees, attendance, or payroll — export your own data whenever you need it.

Support en françaisSupport in French

Une équipe qui comprend le contexte congolais, pas un centre d'appel générique.A team that understands the Congolese context, not a generic call center.

TarifsPricing

Un tarif clair, pour ce que vous achetez vraiment.Clear pricing, for what you're actually buying.

Le logiciel et le terminal biométrique, dans un seul prix — facturé mensuellement par employé actif.The software and the biometric terminal, one price — billed monthly per active employee.

EssentielEssentiel

1 à 50 employés1 to 50 employees
$6.99/ employé
/ mois/ employee
/ mo
  • 1 terminal inclus1 terminal included
  • Idéal pour agences, PMEIdeal for agencies, SMEs
  • Toutes les fonctionnalités inclusesEvery feature included
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Le plus choisiMost chosen

CroissanceCroissance

51 à 200 employés51 to 200 employees
$4.99/ employé
/ mois/ employee
/ mo
  • 2 terminaux inclus2 terminals included
  • Idéal pour entreprises en expansionIdeal for growing companies
  • Toutes les fonctionnalités inclusesEvery feature included
Demander une démoRequest a demo

AffairesAffaires

201 à 500 employés201 to 500 employees
$3.99/ employé
/ mois/ employee
/ mo
  • 3 terminaux inclus3 terminals included
  • Idéal pour le multi-sites établiIdeal for established multi-site
  • Toutes les fonctionnalités inclusesEvery feature included
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Grand CompteGrand Compte

500+ employés500+ employees
Nous contacterContact us
  • 1 terminal / site, négocié1 terminal / site, negotiated
  • Licence On-Premise disponibleOn-Premise license available
  • Gestionnaire de compte dédiéDedicated account manager
Nous contacterContact us
Facturation mensuelle par employé actif · 2 mois offerts au prépaiement annuel. Terminal additionnel dès $399 à l'achat, ou $49/mois à la location.Billed monthly per active employee · 2 months free on annual prepay. Additional terminal from $399 to buy, or $49/mo to rent. Besoin d'une solution sur site (On-Premise) ? Contactez-nous.Need an on-premise deployment? Contact us.
Ils nous font confianceTrusted by
LMC S.A. SOCIR S.A. ONATRA S.A. Kazi Management SICPA SNEL S.A. GIZ Sycamore S.A.R.L.

Prêt à moderniser vos RH et votre paie ?Ready to modernize your HR and payroll?

Une démo de 30 minutes, avec vos propres cas de figure.A 30-minute demo, using your own real-world cases.

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